Le (r)éveil est individuel dans la collectivité !
Responsable des finances
La finance est une tâche très importante pour toute entreprise qui a le choix de s’organiser de plusieurs manières : tenir l’intégralité de la comptabilité en interne, déléguer certaines tâches à un expert-comptable ou encore lui confier l’intégralité de ce travail.
1. Gérer la comptabilité en interne :
La gestion de la comptabilité en interne implique qu’un financier ou qu’un service dédié réalise l’ensemble des travaux comptables nécessaires de l’entreprise (tenue, révision, établissement des comptes et des déclarations, comptabilité analytique).
L’organisation de la comptabilité en interne prend souvent l’une des deux formes suivantes :
- L’intégralité de la comptabilité de l’entreprise est effectuée au siège et les éventuels établissements lui remontent les pièces comptables.
La dématérialisation est très utile pour ce type de fonctionnement ;
- Une partie du processus est géré dans les différents établissements de l’entreprise et l’information est ensuite centralisée au siège qui se charge des opérations plus délicates (révision, établissement des comptes).
- La gestion de la totalité de la comptabilité en interne s’effectue essentiellement dans les grandes entreprises, qui disposent d’une équipe suffisamment compétente pour gérer l’intégralité du processus.
Ce mode d’organisation permet au chef d’entreprise de concentrer l’information comptable dans l’entreprise et d’avoir immédiatement accès aux informations liées.
De plus, il sera entouré d’interlocuteurs spécialisés dans leur métier (contrôleur de gestion, responsable comptable).
Toutefois, le chef d’entreprise doit gérer un service supplémentaire dans l’entreprise avec des employés qui occupent des fonctions sensibles (pouvoirs sur les comptes bancaires, connaissance d’informations confidentielles).
De plus, le personnel doit être suffisamment compétent pour que l’entreprise soit constamment à jour de ses obligations légales et réglementaires, et qu’elle produise une information comptable et financière de qualité.
2. Externaliser une partie de la comptabilité :
Beaucoup d’entreprises de petite taille et de taille moyenne externalise une partie de leur comptabilité auprès d’un expert-comptable.
Les experts comptables bénéficient d’un monopole d’exercice en matière de tenue et de révision comptable, et d’établissement des comptes annuels.
Ainsi, le personnel de l’entreprise assure la tenue courante de la comptabilité (comptabilité fournisseurs, clients, trésorerie) et l’expert-comptable intervient sur les opérations techniques : établissement des déclarations fiscales, production de tableaux de bord, révision de la comptabilité et établissement des comptes annuels.
Le recours à un professionnel permet au chef d’entreprise de bénéficier du savoir-faire de ce dernier, de ses conseils, et d’avoir un partenaire qui maitrise les obligations légales et réglementaires que l’entreprise doit respecter.
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